一、总则

（一）为规范自习室文件柜（以下简称“文件柜”）的使用与管理，保障学生学习物品存放安全、有序，维护自习室良好的学习环境，特制定本规定。

（二）本规定适用于所有在自习室学习并申请使用文件柜的在校学生，文件柜的管理工作由襄阳产学研基地学生工作办公室统筹负责，学生工作办公室值班人员协助日常监督。

二、文件柜申请与分配

（一）申请条件：仅限在自习室学习的在校学生，申请时需提供学生证，经学工办审核通过后，登记并缴纳押金10元，方可获得使用资格。交还钥匙后，退还押金。

（二）分配原则：遵循“一人一柜、按需分配、公平公正”原则，不允许一人申请多个文件柜，也不允许将文件柜转让、转租给他人使用。学工办将根据自习室文件柜总量及申请人数，通过登记排序方式分配，分配结果将在自习室公告栏及年级群公示3个工作日。

（三）使用期限：自分配之日起至次年5月31日。次年5月31日前，使用者需清空文件柜内所有物品，逾期未清空的，学工办将视为无主物品统一清理，且不承担物品丢失责任。

三、文件柜使用规则

（一）安全使用：使用者需妥善保管文件柜钥匙，不得私自配制钥匙；离开自习室前需确认文件柜已锁闭，如发现钥匙丢失，需立即向学生工作办公室报备，申请更换锁具，相关费用（10元）由使用者承担。

（二）规范存放：文件柜仅可用于存放学习相关物品，包括教材、教辅资料、笔记本、文具等学习用品，不得存放食品、饮料（尤其是易打翻、易变质的）、易燃易爆物品、贵重物品（如手机、电脑、钱包等，建议随身携带）及其他与学习无关的私人物品。

（三）维护责任：使用者需爱护文件柜，保持柜内及柜面清洁，不得在柜面涂抹、刻画、粘贴贴纸，不得恶意损坏柜体、锁具等部件；如发现文件柜存在损坏（如柜门松动、锁具故障），需及时向学生工作办公室反馈，由专业人员维修，因使用者不当使用导致的损坏，维修费用由使用者承担。

四、违规处理

（一）对于违反本规定的行为，管理部门将根据情节严重程度，采取以下处理措施：

1.首次违规：予以口头警告，要求限期整改（如清理违规物品、恢复柜面整洁）；

2.三次及以上违规或情节严重（如恶意损坏文件柜、存放违禁物品、转让使用权）：收回文件柜使用权，取消文件柜申请资格，若造成财产损失，需照价赔偿，情节恶劣的，将按规定给予处分，并通报。

（二）因使用者违规存放物品导致自习室环境受损（如食品变质污染、物品打翻损坏地面）或影响其他同学学习的，使用者需承担清理责任及相关赔偿费用。

五、附则

（一）本规定自发布之日起施行，若后续需调整，将通过自习室公告栏、线上通知群等渠道提前公示。

（二）学生工作办公室将定期（每月至少1次）对文件柜使用情况进行检查，确保规定落实到位，检查结果将作为文件柜使用权保留的参考依据。

（三）本规定由襄阳产学研基地学生工作办公室负责解释，如有疑问，可前往教学楼602办公室咨询。

襄阳产学研基地学生工作办公室

2025年9月22日